Som para sala de reunião: como montar áudio e vídeo

O som para sala de reunião reúne microfones, caixas de som e recursos de processamento que permitem a comunicação clara entre participantes presenciais e remotos.

O sistema funciona em conjunto com o projetor de vídeo ou a tela, e sua configuração depende das dimensões do ambiente, da quantidade de pessoas e da frequência das videochamadas.

Entre as reclamações mais comuns de quem participa a distância estão o volume baixo das vozes, o eco e o ruído do ar-condicionado.

Muitas vezes, esses problemas não estão relacionados à conexão com a internet, mas ao uso do microfone do notebook, que fica distante de boa parte dos participantes.

O que o som para sala de reunião precisa resolver?

Há duas situações. Na reunião presencial em sala pequena, a voz natural basta, e o sistema serve para o áudio de vídeos e apresentações.

Já nas reuniões com participantes remotos, o sistema precisa captar as vozes de quem está na sala e reproduzir com clareza a fala de quem participa a distância.

Também é necessário evitar que o áudio das caixas retorne aos microfones e provoque eco para as pessoas do outro lado da chamada.

Para isso, um dos recursos mais importantes é o cancelamento de eco acústico, conhecido pela sigla AEC. Essa tecnologia elimina do sinal captado pelo microfone o áudio reproduzido pelas caixas, o que melhora a comunicação durante as videochamadas.

O recurso está presente em barras de vídeo, viva-vozes de mesa e processadores de áudio. A MB Sonorização apresenta os equipamentos de som ambiente para empresas utilizados nesse tipo de instalação.

Que caixa de som usar na sala de reunião?

Em ambientes pequenos, os alto-falantes integrados às barras de vídeo ou aos viva-vozes de mesa costumam atender às necessidades de comunicação.

Já em salas maiores, as caixas de embutir no forro permitem distribuir o som de forma mais uniforme ao longo da mesa.

Nessas instalações, os equipamentos devem ficar afastados dos microfones e conectados a um amplificador compacto ou ao processador de áudio.

As caixas de embutir com corpo traseiro fechado são uma alternativa para reduzir a transmissão sonora pelo espaço acima do forro.

Essa característica contribui para a privacidade das reuniões, principalmente em escritórios com salas próximas.

O artigo sobre caixa de som de embutir apresenta orientações para escolher e instalar o equipamento. As caixas acústicas também podem ser incluídas na cotação do sistema completo.

Qual microfone usar na sala de reunião?

O tipo de microfone deve ser escolhido conforme as dimensões da sala, a quantidade de participantes e a disposição dos assentos.

Em espaços pequenos, um viva-voz de mesa ou uma barra de vídeo com microfones direcionais costuma oferecer captação adequada, desde que as pessoas estejam dentro do alcance previsto pelo fabricante.

Para mesas compridas, os microfones distribuídos sobre a superfície ou instalados no teto permitem captar as vozes em diferentes posições. Os modelos de teto também oferecem a vantagem de manter a mesa livre de equipamentos.

Outra opção são os microfones de conferência com botão de acionamento, que permitem organizar as falas e dar a cada participante seu momento de participação.

Independentemente do modelo, o microfone deve ficar mais próximo das pessoas do que das fontes de ruído, como aparelhos de ar-condicionado e projetores.

Por esse motivo, é importante manter o projetor afastado dos pontos de captação e evitar que o fluxo de ar do sistema de climatização atinja diretamente os microfones.

Como integrar o projetor de vídeo ao som?

Na sala de reunião, o projetor ou a tela recebe o sinal de vídeo do computador, enquanto o áudio da apresentação deve ser reproduzido pelas caixas do ambiente.

Essa configuração oferece melhor distribuição sonora do que o alto-falante interno do projetor, que geralmente possui potência limitada e nem sempre fica em uma posição adequada para o público.

A conexão pode ser feita por cabo HDMI, com auxílio de um extrator de áudio, ou diretamente pelo processador, conforme as entradas disponíveis nos equipamentos.

A escolha do projetor de vídeo deve considerar o brilho, medido em lumens, e as dimensões da imagem, que precisam atender também aos participantes das cadeiras mais distantes.

A integração entre áudio e vídeo faz parte dos serviços apresentados pela GR Smart Audio. Em seu site, a empresa informa que oferece projetos de sonorização ambiente associados a painéis de vídeo, telões e sistemas de automação.

Outro aspecto importante é a iluminação do espaço. Salas com muita luz natural podem exigir projetores de maior brilho ou o uso de cortinas para melhorar a visualização.

Em ambientes pequenos, uma tela de TV costuma ser uma solução mais prática, especialmente pela facilidade de instalação e operação.

Que norma vale para a acústica da sala de reunião?

A ABNT NBR 10152:2017 estabelece níveis de referência para o ruído em ambientes internos, inclusive salas de reunião.

A norma permite avaliar o impacto de fontes sonoras, como o ar-condicionado e o trânsito externo, sobre o conforto e a comunicação no espaço.

A NR-17, voltada à ergonomia, também estabelece requisitos relacionados ao conforto acústico em ambientes de trabalho, especialmente nas atividades que exigem atenção constante.

Além do ruído externo, a reverberação merece atenção. Salas com paredes de vidro, pisos frios e superfícies lisas favorecem a reflexão sonora, o que pode prejudicar a clareza da fala.

Esse efeito costuma ser mais perceptível nas videochamadas, pois os microfones captam tanto a voz dos participantes quanto parte das reflexões do ambiente.

A instalação de painéis acústicos, carpetes e cortinas ajuda a controlar a reverberação e melhora as condições de comunicação.

A infraestrutura elétrica dos equipamentos deve seguir os requisitos da ABNT NBR 5410:2004, com instalação executada por profissional habilitado.

Perguntas frequentes sobre som para sala de reunião

Qual o melhor sistema de som para sala de reunião pequena?

Uma barra de vídeo ou um viva-voz de mesa com cancelamento de eco. Ele reúne microfone, caixa e processamento num só equipamento.

Como evitar eco na videochamada?

Use equipamento com cancelamento de eco acústico, afaste as caixas dos microfones e reduza superfícies lisas com painéis acústicos, carpete ou cortinas.

O áudio do projetor é suficiente?

Não. O alto-falante interno do projetor tem pouca potência e fica longe do público. O áudio deve ir para as caixas da sala, por extrator de áudio ou pelo processador.

Próximo passo

Antes de solicitar orçamentos, a empresa deve definir a quantidade de lugares, as dimensões do ambiente e a frequência das reuniões por videochamada.

Essas informações ajudam a comparar propostas e escolher equipamentos compatíveis com as necessidades do espaço.

Em sistemas corporativos, a sala de reunião pode ser configurada como uma zona independente, conforme explica o artigo sobre sonorização por zonas.

O guia de caixa de som para ambiente comercial também apresenta orientações gerais para o dimensionamento.

A MB Sonorização disponibiliza informações sobre o pré-amplificador para som ambiente para empresas, que pode integrar diferentes configurações de áudio.

Para comparar fornecedores, o Soluções Industriais reúne opções de projetor de vídeo, caixas acústicas e amplificador de som.